学术交流中心及学术报告厅是用于大型会议、学术活动等大型活动的场所，其多媒体设备的运行正常是各种活动效果的重要保证，为确保学术交流中心及学术报告厅多媒体设备的正常使用，特制订本办法。
一、使用原则
1．学术交流中心及学术报告厅多媒体设备优先满足永利平台大型会议、重要活动。
2．各单位使用学术交流中心及学术报告厅多媒体设备，原则上不用于文艺演出活动。
3．学术交流中心及学术报告厅多媒体设备原则上不对外开放。
4．学术交流中心及学术报告厅多媒体设备只能在信息化建设管理办公室、教育技术服务中心（以下简称中心）安排的专业技术人员指导下使用。
二、使用管理
1．学术交流中心及学术报告厅多媒体设备的使用管理由中心统一安排，并且负责设备的使用管理及技术维护。
2．学术交流中心及学术报告厅多媒体设备的使用实行OA办公系统申请审批制度。活动承办单位在学术交流中心和学术报告厅开展活动，需要使用多媒体设备的，在使用前需提前三天向永利平台办公室和中心提交会议室使用审批表，经永利平台办公室和中心确认方可使用。